6. SaxFDM-Tagung – FAQ
Liebe Kolleg:innen, liebe FDM-Community,
unsere 6. SaxFDM-Tagung vom 20.-21. November 2025 in der Sächsischen Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek (SLUB) Dresden rückt näher und wir freuen uns schon sehr auf Ihr Kommen und einen regen Austausch. Um Ihnen die Vorbereitung und Teilnahme an der Tagung zu erleichtern, haben wir die wichtigsten Fragen und Antworten in unserem FAQ zusammengestellt.
Vergessen Sie nicht die Anmeldung. Bis bald!
ALLGEMEINE HINWEISE
Wann und wo findet die 6. SaxFDM-Tagung statt?
In diesem Jahr findet die 6. SaxFDM-Tagung vom 20. – 21. November 2025 unter dem Motto „Daten teilen, Wissen gewinnen: Forschungsdatenmanagement zwischen Vision und Realität“ in der Sächsische Landesbibliothek — Staats- und Universitätsbibliothek (SLUB) in Dresden statt.
Wer kann an der Tagung teilnehmen?
Die Tagung richtet sich an alle thematisch Interessierten. Um vorherige Anmeldung wird gebeten.
Welche Themen werden auf der Tagung behandelt?
Wir möchten an zwei Tagen (20. und 21.11.2025) Ansätze für die Integration von FDM- und Datenkompetenzerwerb in die Lehre diskutieren, ausloten wie sich FDM und Künstliche Intelligenz (KI) gegenseitig beeinflussen und erkunden wie Daten im Austausch zwischen Forschung, Wirtschaft und Verwaltung (besser) geteilt und nachgenutzt werden können.
Wo und wann kann ich mich für die Tagung anmelden?
Hier geht’s zur Anmeldung.
Die elektronische Anmeldung ist bis eine Woche vor der Tagung geöffnet. Wer sich danach noch zur Teilnahme entscheidet, sendet bitte eine kurze Nachricht an .
Ist die Teilnahme an der Konferenz kostenfrei?
Ja, die Konferezteilnahme ist auch in diesem Jahr wieder kostenfrei.
In welcher Sprache findet die Tagung statt?
Die Tagung findet auf Deutsch statt. Zudem können Beiträge und Nachfragen/Diskussionsbeiträge in englischer Sprache erfolgen. Eine professionelle Übersetzung kann nicht angeboten werden.
Kann man auch online an der Tagung teilnehmen?
Die Tagung findet ausschließlich in Präsenz statt. Eine Online-Teilnahme kann nicht angeboten werden.
Wie erreiche ich den Veranstaltungsort?
Zellescher Weg 18
01069 Dresden
Mit Bus oder Bahn
Der Bus Nummer 61 hält direkt an der SLUB. Die Haltestelle heißt Staats- und Universitätsbibliothek, Dresden.
Sie können mit der Straßenbahn Linie 11 fahren. Steigen Sie an der Haltestelle Zellescher Weg aus. Von dort laufen Sie etwa 5 Minuten zur SLUB.
Mit dem Bus Nummer 66 steigen sie an der Haltestelle TU Dresden aus. Von dort laufen Sie etwa 5 Minuten zur SLUB.
Hier in der DVB Fahrplanauskunft können Sie sehen, wann Bus und Bahn fahren.
Wo finde ich das Programm der Tagung?
Das Tagungsprogramm wird voraussichtlich im September veröffentlicht.
Gibt es eine Möglichkeit, die Tagungsinhalte nachträglich einzusehen?
Es ist vorgesehen Poster und Vorträge auf Zenodo unter SaxFDM Forschungsdatenmanagement in Sachsen (zenodo.org) zu veröffentlichen. Die Vollständigkeit aller Inhalte kann nicht garantiert werden.
Kann ich eine Teilnahmebestätigung erhalten?
Ja. Bitte teilen Sie dies den Kolleg:innen bei der Anmeldung vor Ort mit.
Wie kann ich mich als Sponsor:in oder Aussteller:in anmelden?
IMPULSVORTRÄGE
In welcher Sprache soll der Beitrag eingereicht werden?
Die vorgesehene Tagungssprache ist Deutsch.
Welche Formalia gibt es zu beachten?
In welchem Format sollte die Präsentation sein?
Die seitens Tagungsorganisation vorgehaltene Technik kann .pptx- und .pdf-Formate verarbeiten.
Muss ich meine Präsentation vorab senden/hochladen?
Bitte senden Sie uns Ihre Präsentationen als .pptx oder .pdf an oder laden Sie unter Verwendung der SaxFDM-Communitiy bei Zenodo bis zum 17.11.2025 hoch. Somit helfen Sie uns, Umbauzeiten zwischen den Vorträgen zu vermeiden.
Wie ist meine Präsentation zeitlich aufgeteilt?
Pro Präsentation sind 20 Minuten mit direkt anschließender Diskussion von 10 Minuten Länge vorgesehen.
Wo und wann findet meine Präsentation statt?
Tag, Uhrzeit sowie Räumlichkeiten werden zusammen mit dem Programm im September bekannt gegeben.
Kann ich meinen eigenen Laptop nutzen?
Muss ich zur Tagung angemeldet sein?
Ja, wir bitten um Anmeldung. Eine Teilnahme an der Tagung ist aus organisatorischen Gründen ohne Anmeldung nicht möglich.
POSTER
In welcher Sprache soll der Beitrag eingereicht werden?
Das Poster kann in deutscher oder englischer Sprache mitgebracht werden.
Werden die Poster vorgestellt?
Ja, es wird vor der Postersession einen kurzen Posterslam geben, in dem Sie die zentrale Fragestellung Ihres Posters kurz vorstellen. Im Anschluss daran findet die Postersession statt, in der Sie ihr Poster präsentieren und mit den Tagungsteilnehmer:innen in den Austausch treten können.
Welche Formalia gibt es zu beachten?
Vor Ort besteht seitens der Veranstaltungsorganisation keine Möglichkeit des Posterdrucks.
Für jedes angenommene Poster steht eine Stellwand nebst Befestigungsmaterial zur Verfügung. Bitte planen Sie etwas Zeit ein, um Ihr Poster anzubringen. Bitte stehen Sie während der „Postersession mit Kaffeepause“ an Ihrem Poster für Nachfragen zur Verfügung.
In welchem Format sollte mein Poster sein?
Wir empfehlen A0 (hochkant), damit alle gewünschten Informationen für die Betrachtenden in ausreichender Größe dargestellt werden können.
Muss ich mein Poster vorab senden/hochladen?
Der Upload in die SaxFDM-Zenodo-Community ist vorgesehen. Dieser kann gern selbst vorab erfolgen. Für den Postslam wäre es schön, wenn das Poster für ein „Preview“ während Ihres Statements vorliegt. Senden Sie es uns also gerne vorher zu oder laden es hoch und teilen uns das kurz unter mit.
Muss ich zur Tagung angemeldet sein, um mein Poster zu präsentieren?
Ja, wir bitten um Anmeldung.
Open Data Award
Sind Einreichungen für den Open Data Award auch in Englischer Sprache möglich?
Ja, Einreichungen für den Open Data Award sind auch in Englischer Sprache möglich.
Wann erfahre ich, ob ich einen Preis gewinne?
Die Benachrichtigungen darüber, ob ihr einen Preis gewinnt, werden bis zum 27.10.2025 versendet. Die Platzierung oder den Gewinn eines Sonderpreises gibt die Jury erst im Rahmen der Preisverleihung bekannt.
Habe ich nach der Benachrichtigung darüber, dass ich einen Preis gewinne, noch Zeit, mich für die Tagung anzumelden?
Ja, es ist noch Zeit sich nach der Benachrichtigung anzumelden.
Wie läuft die Preisverleihung ab?
Alle Preise werden bei der diesjährigen SaxFDM-Tagung feierlich an die einreichende Person (und die an der Einreichung Beteiligten) oder eine Vertretung überreicht. Die Auszahlung des Preisgeldes erfolgt unbar auf ein durch die Gewinner:innen mitzuteilendes Konto. Alle Preisträger:innen haben im Anschluss an die Übergaben die Möglichkeit, ihre jeweiligen Einreichungen kurz (ca. 5 min) vorzustellen.
Ich kann nicht persönlich an der Preisverleihung teilnehmen. Wie bekomme ich meine Auszeichnung?
Sofern auch keine Vertretung (z.B. an der Einreichung beteiligte Person, Kolleg:in aus der Institution o.Ä.) den Preis entgegennehmen kann, erfolgt die Übergabe nach Vereinbarung vorzugsweise persönlich durch eine:n SaxFDM-Vertreter:in; notfalls aber auch auf postalischem Weg. Setzen Sie sich nach der Gewinnbenachrichtigung einfach mit uns in Verbindung.
Kann ich meine Einreichung bei der Tagung vorstellen?
Ja, Sie können Ihre Einreichung in einem Kurzvortrag (ca. 5 min) direkt im Anschluss an die Preisübergabe vorstellen und/oder ein Poster zur Verfügung stellen.